1. Hozza létre az Excel vagy Word dokumentumot, amiben csak a cikkszám és a megrendelni kívánt mennyiség szerepeljen (Excel minta; Word minta).
2. Mentse el .xls; .csv (pontosvesszővel tagolt), vagy .txt fájl típusként.
3. Kattintson a „Fájlbeolvasás” gombra, majd válassza ki a betölteni kívánt fájlt.
4. Kattintson az „Adatfeldolgozás” gombra.
5. Feldolgozás után megjelenik a terméklista. A beazonosított termékek előtt „Ok”, felirat jelenik meg, a beazonosíthatatlan termékeket nem importálja a rendszer. Amennyiben javítani kíván a listán, kattintson a „Mégse” gombra. Ilyenkor újból be kell tölteni a fájlt. Abban az esetben, ha a rendelést folytatni kívánja, kattintson a „Kosárba rakom” gombra.
Előfordulhat, hogy bizonyos cikkszámokat nem tud rendeléssé varázsolni (beazonosítani) a beolvasó, ilyenkor azt írja piros sávban: „Hibás adat”. Ennek több oka is lehet:

• nem találja meg a cikkszámot a rendszerünkben (pld lemaradt az elejéről egy 0)
• a cikk kontraktusos, azaz csak pld. 12-esével lehet rendelni, így a 28-at nem tudja beolvasni a rendszer.

6. Legvégül nyomja meg a „Megrendelem” gombot, vagy ha még válogatna termékeinkből, akkor a Rendelés folytatása gombot. Ilyenkor a helyesen beolvasott file-ok belekerülnek a kosárba és még szabadon tehet mellé vagy változtathat a termékeken.